Утвержден решением Ученого совета ПФ ГУ-ВШЭ
протокол от 21.02.08 № 03
РЕГЛАМЕНТ
работы Ученого совета Пермского филиала
Государственного университета - Высшей школы экономики
1. Общие положения
1.1. Регламент работы Ученого совета Пермского филиала Государственного университета - Высшей школы экономики (далее Регламент) разработан в соответствии с Уставом ГУ-ВШЭ, Положением о Пермском филиале ГУ-ВШЭ, Положением об Ученом совете филиала ГУ-ВШЭ и определяет порядок организации работы Ученого совета Пермского филиала ГУ-ВШЭ, проведения его заседаний и принятия решений, а также полномочия и функции Ученого секретаря Пермского филиала ГУ-ВШЭ.
1.2. Изменения и дополнения в Регламент вносятся решением Ученого совета Пермского филиала ГУ-ВШЭ.
2. Порядок организации работы Ученого совета
2.1. Ученый совет Пермского филиала ГУ-ВШЭ рассматривает вопросы и принимает по ним решения в соответствии с компетенцией, определенной Уставом ГУ-ВШЭ, Положением о Пермском филиале ГУ-ВШЭ, Положением об Ученом совете филиала ГУ-ВШЭ.
2.2. Ученый совет работает на основании полугодовых планов, утверждаемых на его заседаниях не позднее, чем за месяц до начала очередного полугодия.
Проекты планов работы Ученого совета формируются на основе предложений членов Ученого совета, администрации, структурных подразделений Пермского филиала ГУ-ВШЭ.
До вынесения на заседание Ученого совета проекты планов визируются руководителями подразделений, ответственными за подготовку вопросов, и курирующими эти подразделения заместителями директора. Проекты планов предварительно рассматриваются на заседании директората.
В исключительных случаях в план работы Ученого совета после его утверждения могут быть внесены изменения. Предложения о внесении изменений в план работы Ученого совета с соответствующей аргументацией вносятся Ученому секретарю любым членом Ученого совета, а также структурными подразделениями не позднее, чем за месяц до даты вынесения вопроса на рассмотрение Ученого совета.
2.3. По инициативе членов Ученого совета в установленном настоящим Регламентом порядке на рассмотрение Ученого совета могут быть вынесены вопросы, не предусмотренные полугодовым планом.
Вопрос о включении такого предложения в повестку дня предварительно рассматривается Председателем Ученого совета и окончательно решается при утверждении повестки дня непосредственно на заседании Ученого совета.
2.4. Заседания Ученого совета проводятся, как правило, ежемесячно в третий четверг месяца, но не реже, чем раз в 3 месяца (кроме летнего периода).
Внеочередное заседание Ученого совета может проводиться по инициативе директора или не менее чем 1/4 членов Ученого совета. Уведомление о созыве внеочередного заседания, подписанное его инициаторами, передается Ученому секретарю для рассылки членам Ученого совета не позднее, чем за 1 неделю до даты заседания, с приложением повестки дня заседания и соответствующими материалами. Внеочередное заседание Ученого совета проводится не ранее, чем через 3 дня после принятия решения.
2.5. Проект повестки дня очередного заседания Ученого совета формируется Ученым секретарем. Повестка дня утверждается Ученым советом в начале каждого заседания. По предложению членов Ученого совета в нее могут быть включены дополнительные вопросы.
2.6. Члены Ученого совета - докладчики по вопросу повестки дня представляют материалы Ученому секретарю не позднее, чем за 5 календарных дней до даты заседания Ученого совета на бумажном и электронном носителях. В случае не представления в указанный срок материалов Председатель Ученого совета может принять решение об исключении данного вопроса из повестки дня.
2.7. Материалы, представляемые на заседания Ученого совета, должны включать: справку по существу вопроса повестки дня, проект решения Ученого совета и, при необходимости, проекты утверждаемых Ученым советом документов.
Представляемые материалы и проекты решений должны быть подписаны членом Ученого совета, ответственным за подготовку вопроса, и завизированы Ученым секретарем.
2.8. Ученый секретарь не позднее, чем за 3 календарных дня до заседания доводит до всех членов Ученого совета проект повестки дня и материалы заседания Ученого совета.
2.9. Ученый совет правомочен проводить заседание и принимать решения при явке на заседание не менее 50% членов Ученого совета.
Для проведения конкурсного отбора претендентов на должности профессорско-преподавательского состава и выборов деканов факультетов, а также заведующих кафедрами на заседании Ученого совета требуется присутствие не менее 2/3 членов Ученого совета.
2.10. Заседания Ученого совета являются открытыми для всех преподавателей, сотрудников, студентов и аспирантов ГУ-ВШЭ. В заседаниях Ученого совета с правом совещательного голоса могут принимать участие приглашенные лица. В начале заседания Ученый секретарь информирует Ученый совет об участии в его работе приглашенных лиц и причинах (целях) их участия в заседании.
2.11. В исключительных случаях может проводиться закрытое заседание Ученого совета, созываемое по инициативе Председателя Ученого совета. Решение о созыве закрытого заседания рассылается членам Ученого совета не позднее, чем за 3 дня до даты заседания. На закрытое заседание приглашаются только члены Ученого совета.
2.12. Порядок обсуждения вопросов повестки дня утверждается решением членов Ученого совета, присутствующих на заседании, и вносится в протокол заседания Ученого совета.
2.13. Решения Ученого совета принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Ученого совета, если иное не установлено законодательством или Уставом ГУ-ВШЭ. Решение по финансовым вопросам считается принятым, если за него проголосовало не менее 2/3 от числа членов Ученого совета, присутствующих на заседании.
Форма голосования (открытое или тайное) определяется на заседании решением присутствующих членов Ученого совета, если иное не установлено законодательством или Уставом ГУ-ВШЭ.
2.14. В случае равенства числа голосов членов Ученого совета «за» и «против» по обсуждаемому решению проводится повторное голосование. В случае равенства голосов при повторном голосовании вопрос снимается с обсуждения и его рассмотрение переносится на следующее заседание.
2.15. При рассмотрении вопроса конкурсного отбора кандидатур на вакантные должности профессорско-преподавательского состава и научных работников Ученый совет руководствуется Положением о порядке замещения должностей научно-педагогических работников в высшем учебном заведении Российской Федерации, утвержденным Министерством образования Российской Федерации, а также соответствующими локальными нормативными актами ГУ-ВШЭ и филиала.
2.16. Выборы деканов, заведующих кафедрами, конкурсный отбор претендентов на должности профессорско-преподавательского состава производятся по результатам тайного голосования.
Для проведения тайного голосования избирается счетная комиссия, которая подводит итоги голосования и доводит их до сведения членов Ученого совета. Итоги голосования утверждаются Ученым советом и отражаются в протоколе заседания Ученого совета.
2.17. Успешно прошедшим конкурсный отбор считается претендент, получивший путем тайного голосования наибольшее число голосов членов Ученого совета, но не менее половины плюс один голос от числа принявших участие в голосовании при кворуме не менее 2/3 списочного состава Ученого совета. При получении претендентами равного количества голосов проводится повторное голосование на том же заседании Ученого совета.
2.18. По вопросу, требующему незамедлительного решения Ученого совета, Ученый секретарь может провести письменный опрос членов Ученого совета, представив им необходимые материалы и предлагаемый проект решения.
Голосование опросом проводится путем получения подписи члена Ученого совета в специальном опросном листе Ученого совета, содержащем Ф.И.О. всех его членов, формулировку вопроса, по которому принимается решение, и проект решения, за которое голосует член Ученого совета, поставивший свою подпись в опросном листе.
На очередном заседании Ученого совета председательствующий или Ученый секретарь информирует его членов о результатах опросного голосования, которые заносятся в протокол заседания Ученого совета, и утверждаются результаты опроса.
3. Порядок оформления и исполнения решений, принятых на заседаниях Ученого совета
3.1. Решения Ученого совета оформляются протоколом. Протокол в пятидневный срок со дня заседания Ученого совета подписывается председательствовавшим на заседании, Ученым секретарем и рассылается заинтересованным лицам и структурным подразделениям.
3.2. Копии протоколов заседания Ученого совета в обязательном порядке рассылаются всем членам Ученого совета (независимо от их присутствия на заседании). Для работников филиала, не являющихся членами Ученого совета, но имеющих отношение к исполнению решений Ученого совета, Ученым секретарем готовятся выписки из протоколов заседаний.
3.3. На основании решений Ученого совета о создании новых, реорганизации или ликвидации действующих образовательных и научных подразделений, утверждении положений об этих подразделениях, готовятся проект решения Ученого совета ГУ-ВШЭ и необходимые документы для вынесения вопроса на Ученый совет ГУ-ВШЭ.
3.4. На основании решений Ученого совета о введении в действие или отмене локальных нормативных актов, утверждение которых относится к компетенции Ученого совета, выпускаются соответствующие приказы директора.
3.5. В поручениях, содержащихся в решениях Ученого совета, как правило, устанавливается конкретный срок (календарная дата) их исполнения.
Если конкретный срок исполнения не указан, то поручение подлежит исполнению в срок до одного месяца (до соответствующего числа следующего месяца) считая от даты подписания протокола Ученого совета.
Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.
3.6. Если поручение, содержащееся в решении Ученого совета, дано нескольким лицам (структурным подразделениям), указанный в поручении первым, является головным исполнителем поручения, организует необходимую работу и несет ответственность за исполнение в полном объеме и в установленные сроки.
3.7. Контроль исполнения поручений Ученого совета осуществляет Ученый секретарь, который ежемесячно представляет директору справку об исполнении решений Ученого совета.
3.8. Подлинник протокола заседания Ученого совета хранится у Ученого секретаря.
Протоколы заседаний Ученого совета и материалы к ним являются документами постоянного срока хранения. В течение 5 лет протоколы и материалы хранятся у Ученого секретаря. В конце каждого календарного года Ученый секретарь совместно с архивной службой Пермского филиала ГУ-ВШЭ организует работу по передаче по описи на архивное хранение протоколов заседаний Ученого совета и материалов к ним, у которых истек 5-летний срок хранения у Ученого секретаря.
4. Порядок организации работы комиссий Ученого совета
4.1. Из числа членов Ученого совета решением Ученого совета ГУ-ВШЭ могут создаваться по отдельным вопросам деятельности Пермского филиала ГУ-ВШЭ постоянные и временные комиссии (далее Комиссии) с определением их функций и состава.
4.2. Работу Комиссии организует ее председатель, а в его отсутствие заместитель председателя Комиссии. Заседания Комиссий проводятся по мере необходимости.
4.3. По поручению Председателя Ученого совета или Ученого секретаря Комиссии предварительно обсуждают вопросы, выносимые на рассмотрение Ученого совета.
4.4. Материалы и проекты документов направляются в Комиссии для рассмотрения не позднее чем за 5 дней до заседания Ученого совета.
4.5. Председатель Комиссии или по его поручению один из членов Комиссии информируют Ученый совет о позиции Комиссии по обсуждаемому вопросу.
5. Полномочия и функции Ученого секретаря Пермского филиала ГУ-ВШЭ
5.1. Из числа членов Ученого совета по представлению его председателя Ученый совет избирает Ученого секретаря филиала.
5.2. Ученый секретарь:
- организует подготовку заседаний Ученого совета;
- формирует повестки заседаний Ученого совета и представляет их на утверждение Председателя Ученого совета;
- контролирует подготовку материалов и проектов документов по вопросам повестки дня заседания Ученого совета;
- обеспечивает своевременное доведение материалов до членов Ученого совета;
- обеспечивает оформление протоколов заседаний Ученого совета, рассылку копий и доведение решений Ученого совета до исполнителей в установленные настоящим Регламентом сроки;
- контролирует выполнение планов работы Ученого совета;
- контролирует исполнение решений Ученого совета;
- докладывает Ученому совету и директору о выполнении планов работы Ученого совета и исполнении его решений;
- осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями ПФ ГУ-ВШЭ в соответствии с компетенцией Ученого совета;
- подготавливает необходимые документы для проведения конкурсного отбора в порядке, определенном Положением о порядке замещения должностей научно-педагогических работников в высшем учебном заведении Российской Федерации, утвержденным Министерством образования Российской Федерации и локальными нормативными актами ГУ-ВШЭ и ПФ ГУ-ВШЭ;
- несет ответственность за соблюдение установленной процедуры конкурсного отбора претендентов на должности профессорско-преподавательского состава, процедуры выборов деканов факультетов и выборов заведующих кафедрами;
